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Alarm um drei Uhr nachts: Produktions-IT im Blick behalten, ohne ein Nachtschicht-Team aufzubauen
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Alarm um drei Uhr nachts: Produktions-IT im Blick behalten, ohne ein Nachtschicht-Team aufzubauen

Maschinenstillstand kostet pro Stunde schnell vierstellige Beträge – doch ein eigenes Monitoring-Team im Nachtdienst leisten sich die wenigsten Mittelständler. Wir zeigen, wie Zabbix, Uptime Kuma und Grafana an der Shop-Floor-Schnittstelle zusammenspielen und wie eine klare Alarmstufen-Politik verhindert, dass der Bereitschaftsmanager die Benachrichtigungen irgendwann ignoriert.
Vom Schrott zur Serverfarm: Was ausgediente Hardware im Mittelstand noch leisten kann
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Vom Schrott zur Serverfarm: Was ausgediente Hardware im Mittelstand noch leisten kann

Ausgemusterte Handys, Router und NAS-Boxen verschwinden meist in Schränken – dabei ließen sich viele als Monitoring-Dienst, Backup-Ziel oder Netzwerkfilter weiterbetreiben. Ein Praxistest zeigt, welche Zweitverwendung sich lohnt und wo die Grenzen der Nachnutzung liegen.
Wenn der IT-Partner plötzlich kündigt: Notfallplan für Mittelständler vor dem geordneten Übergang
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Wenn der IT-Partner plötzlich kündigt: Notfallplan für Mittelständler vor dem geordneten Übergang

Viele kleine und mittlere Unternehmen haben ihre komplette IT an externe Dienstleister ausgelagert – doch was geschieht, wenn der Partner den Vertrag beendet oder insolvent wird? Dieser Beitrag zeigt, welche Übergabepflichten gelten, welche Unterlagen von Beginn an vorliegen müssen und mit welcher Checkliste der Wechsel gelingt, bevor der Notfall eintritt.
Wenn das gesamte IT-Wissen in einem Kopf steckt: Fallstudie zur geordneten Übergabe am Beispiel eines ruheständlichen Administrators
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Wenn das gesamte IT-Wissen in einem Kopf steckt: Fallstudie zur geordneten Übergabe am Beispiel eines ruheständlichen Administrators

Viele mittelständische Unternehmen hängen mit ihrer gesamten IT-Infrastruktur an einer einzigen Person. Eine Fallstudie zeigt, wie eine strukturierte Wissensübergabe in zwölf Wochen gelingt – von der Systemdokumentation bis zum Notfallhandbuch für den ersten Montag danach.
Wer hat eigentlich Laptop 347? Mittelständische Geräteverwaltung mit GLPI, Snipe-IT und NetBox im Praxistest
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Wer hat eigentlich Laptop 347? Mittelständische Geräteverwaltung mit GLPI, Snipe-IT und NetBox im Praxistest

Ohne zentrales Inventar wird die Geräteflotte ab etwa 100 Laptops zum Blindflug – ab 500 zur organisatorischen Belastungsprobe. Wir begleiten eine fiktive Maschinenbaufirma aus Baden-Württemberg beim Aufbau einer Open-Source-Verwaltung mit GLPI, Snipe-IT und NetBox und liefern einen ehrlichen Realitätscheck.
Kündigen erlaubt: Fünf Open-Source-Konferenzlösungen im Härtetest für den Mittelstand
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Kündigen erlaubt: Fünf Open-Source-Konferenzlösungen im Härtetest für den Mittelstand

Viele Unternehmen zahlen weiterhin monatlich für Videokonferenz-Abos, während kostenlose Selbsthosting-Alternativen längst professionell gereift sind. Wir haben fünf Lösungen unter realen Bedingungen getestet – mit Blick auf DSGVO, Stabilität und die tatsächliche Ersparnis.
Handy in der Hosentasche, Haftung in der Chefetage: Wenn der Kundenservice über private Messenger läuft
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Handy in der Hosentasche, Haftung in der Chefetage: Wenn der Kundenservice über private Messenger läuft

Viele Mittelständler kommunizieren längst über WhatsApp & Co. mit ihren Kunden – meist ohne zu ahnen, welche Metadaten dabei auf US-Servern landen. Wir beleuchten die rechtlichen Fallstricke und zeigen, welche Alternativen im Alltag wirklich funktionieren.
Lizenz-Leichen im Schrank: Wie ein konsequenter Vierteljahres-Audit fünf- bis sechsstellige Beträge freischaufelt
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Lizenz-Leichen im Schrank: Wie ein konsequenter Vierteljahres-Audit fünf- bis sechsstellige Beträge freischaufelt

Unbenutzte SaaS-Abos und schlafende Lizenzen kosten den deutschen Mittelstand Jahr für Jahr Millionen. Mit einer strukturierten Bestandsaufnahme, konsequentem Fristen-Tracking und klaren Abschöpfkriterien lässt sich dieser Leerlauf in wenigen Quartalen spürbar reduzieren. Ein praxisnaher Fahrplan inklusive Checkliste für hartnäckige Shadow-IT-Funde.
USB-Stick im Handgepäck: Wie Mittelständler den Datendiebstahl beim Ausscheiden von Mitarbeitern verhindern
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USB-Stick im Handgepäck: Wie Mittelständler den Datendiebstahl beim Ausscheiden von Mitarbeitern verhindern

Kundendateien auf privaten Speichermedien, weitergeleitete Angebote, exportierte CRM-Bestände: Der Abfluss sensibler Daten bei Kündigungen bleibt für viele Betriebe ein blinder Fleck. Wir zeigen, welche technischen und organisatorischen Maßnahmen realistisch umsetzbar sind – ohne in Überwachung abzugleichen.
Papierfrei in 30 Tagen: Der realistische Ausstiegsplan vom Drucker im Mittelstand
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Papierfrei in 30 Tagen: Der realistische Ausstiegsplan vom Drucker im Mittelstand

Der Drucker gilt als unverwüstlich – doch für viele mittelständische Betriebe ist er die letzte Analoginsel, die Prozesse bremst und Kosten erzeugt. Dieser Leitfaden zeigt, wie Unternehmen in einem 30-Tage-Fahrplan auf digitale Freigaben, E-Dokumente und revisionssichere Archivierung umstellen – inklusive der wichtigsten Rechtsfragen in Deutschland.
Kaffeemaschine als Trojaner: Wenn das Büroservicegerät zur Hintertür wird
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Kaffeemaschine als Trojaner: Wenn das Büroservicegerät zur Hintertür wird

Vernetzte Geräte wie Drucker, Kameras und Smart-Home-Komponenten gelten im Büroalltag als harmlos – zu Unrecht. Wir zeigen, wie Angreifer schwach gesicherte IoT-Geräte als Einstiegspunkt missbrauchen, und liefern eine umsetzbare Checkliste für den Mittelstand.
Wenn die Cloud schläft: Der Praxisleitfaden für den Notbetrieb ohne IT-Abteilung
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Wenn die Cloud schläft: Der Praxisleitfaden für den Notbetrieb ohne IT-Abteilung

Ein ausgefallener Cloud-Dienst oder eine tote Internetleitung genügt, und in vielen kleineren Betrieben steht die Arbeit still. Dieser Leitfaden zeigt, wie Unternehmen mit lokalem Fallback, dokumentierten Workarounds und einfachen Automatisierungen handlungsfähig bleiben – ganz ohne eigene IT-Abteilung.
Schluss mit dem Passwort-Zettel: Ein Stufenplan für den passwortlosen Login im Unternehmen
KI & Automatisierung

Schluss mit dem Passwort-Zettel: Ein Stufenplan für den passwortlosen Login im Unternehmen

Passkeys gelten als sicherste Antwort auf Phishing und gestohlene Zugangsdaten – doch an der Technik scheitert die Einführung selten, sondern am Menschen. Wir liefern einen gestuften Rollout-Plan mit Kommunikationsvorlagen, Fallback-Strategien und einer 30-Tage-Checkliste für den Einstieg.
Abschied von Broadcom: Sechs Virtualisierungsplattformen, die im Praxistest überzeugen
Digitale Tools

Abschied von Broadcom: Sechs Virtualisierungsplattformen, die im Praxistest überzeugen

Nach den drastischen Lizenzumstellungen bei VMware stehen viele deutsche IT-Abteilungen vor der Frage: Bleiben oder gehen? Wir haben sechs Alternativen unter realistischen Mittelstands-Bedingungen getestet – von Proxmox bis OpenStack – und dokumentieren Migrationsaufwand, Support-Qualität und Folgekosten.
Llama & Mistral im Selbstversuch: Was lokale KI auf Mittelstands-Hardware wirklich leistet
KI & Automatisierung

Llama & Mistral im Selbstversuch: Was lokale KI auf Mittelstands-Hardware wirklich leistet

Open-Source-Sprachmodelle versprechen KI ohne Cloud und ohne Datenabfluss – doch läuft das auf der Hardware eines typischen Mittelständlers? Wir haben Llama 3 und Mistral auf Standard-Servern getestet und mit Cloud-Diensten verglichen. Ein ehrliches Fazit für IT-Verantwortliche.
Erster Tag, volle Produktivität: Der digitale Einarbeitungsplan für KMU
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Erster Tag, volle Produktivität: Der digitale Einarbeitungsplan für KMU

Wer neue Kolleginnen und Kollegen einarbeitet, verliert oft Stunden mit Passwörtern, Freigaben und Papierformularen. Mit einem strukturierten digitalen Onboarding lässt sich dieser Aufwand auf eine Stunde komprimieren. Wir zeigen, wie das in der Praxis gelingt – inklusive Checkliste und Tool-Auswahl.
NIS2 im Blick behalten: So meistern kleine IT-Teams die Umsetzung in 90 Tagen
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NIS2 im Blick behalten: So meistern kleine IT-Teams die Umsetzung in 90 Tagen

Die NIS2-Richtlinie sorgt für Unruhe in deutschen Mittelstand – dabei lässt sich der Großteil der Anforderungen mit Struktur und vorhandenen Tools bewältigen. Wir liefern einen praxiserprobten Fahrplan über drei Monate, ohne Beratungsetat und ohne Panik.
Montag ohne Papierkram: Sieben Workflows, die kleine Büros automatisch laufen lassen
KI & Automatisierung

Montag ohne Papierkram: Sieben Workflows, die kleine Büros automatisch laufen lassen

Rechnungen prüfen, Termine abstimmen, Posteingang sortieren – Routinearbeit frisst bei Selbstständigen und Kleinunternehmen wöchentlich wertvolle Stunden. Mit No-Code-Tools wie Make, n8n und Zapier lassen sich diese Abläufe delegieren. Wir rechnen nach, was jede Automatisierung tatsächlich kostet und bringt.
Rechenzentrum im eigenen Haus oder doch in der Cloud? Sieben Kriterien, die die Entscheidung wirklich tragen
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Rechenzentrum im eigenen Haus oder doch in der Cloud? Sieben Kriterien, die die Entscheidung wirklich tragen

Die Cloud-vs-On-Premise-Debatte wird meist ideologisch statt sachlich geführt. Dieser Leitfaden ordnet die Argumente nüchtern ein und liefert sieben Entscheidungskriterien sowie drei typische Szenarien aus dem deutschen Mittelstand.
Ihre Daten, Ihre Rechte: Wie der EU Data Act SaaS-Anbietern das Monopol auf Kundendaten nimmt
KI & Automatisierung

Ihre Daten, Ihre Rechte: Wie der EU Data Act SaaS-Anbietern das Monopol auf Kundendaten nimmt

Seit der EU Data Act in Kraft ist, haben Kunden erstmals einen rechtsverbindlichen Anspruch auf die Herausgabe ihrer Daten. Wir erklären, was das für SaaS-Verträge bedeutet, welche Klauseln Einkäufer prüfen sollten und wann die Übergangsfristen greifen.